OECD Publishing

La mission de l'Organisation de Coopération et de Développement Économiques (OCDE) est de promouvoir les politiques qui amélioreront le bien-être économique et social partout dans le monde, en collaboration avec les gouvernements. L’OCDE offre à ces derniers un forum où ils peuvent conjuguer leurs efforts, partager leurs expériences et chercher des solutions à des problèmes communs. Elle mesure la productivité et les flux mondiaux d’échanges et d’investissement, analyse et compare les données afin de prédire les tendances à venir et établit des normes internationales dans un grand nombre de domaines. L'un des grands apports de l'OCDE est la publication d'un grand nombre de ses travaux pour mettre ses conclusions et bases de données à disposition d'un lectorat mondial.

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Défis

Afin de favoriser la mission de l'OCDE et de répondre aux besoins de tous ses publics, l'organe chargé de l'édition s'efforce de disséminer les publications de l'Organisation de manière accessible et homogène. Les Éditions OCDE avaient donc besoin d'un système de distribution de l'information plus puissant et plus flexible qui facilite l'accès, la recherche et la compréhension des contenus de l'OCDE pour ses différents lecteurs (chercheurs, étudiants, décisionnaires politiques, presse et grand public).

L'OCDE avait bâti sa plate-forme initiale de gestion de contenu sur une base de données SQL. Face à l'explosion du volume de données de plus en plus complexes et à l'évolution de la demande, l'OCDE s'est retrouvée confrontée aux défis suivants :

Intégration et gestion de données complexes

Le modèle relationnel de l'OCDE n'était pas en mesure de traiter les différents formats de données, d'intégrer facilement les nouveaux types de contenus ou de répondre aux besoins actuels en termes de granularité (recherche indépendante des chapitres, tableaux et graphiques des publications...) et de volume des données. Par ailleurs, certains contenus doivent être gérés dans plusieurs langues (jusqu'à 30 traductions).

Amélioration de l'expérience utilisateur interne

Le système existant ne disposant pas d'une fonctionnalité intégrée de recherche, les acteurs internes de la chaîne de valeur de publication (éditeurs, experts bibliographiques, chefs de production) n'avaient pas les moyens d'exploiter l'intégralité des données gérées.

Expansion de l'offre de produits et des canaux de distribution

Les Éditions OCDE visent à mettre directement les contenus à disposition dans l'environnement numérique de ses différents lecteurs, sans qu'ils n'aient besoin de passer par le site de l'OCDE. Une infrastructure agile et flexible était nécessaire pour créer le contenu une fois pour toutes, avant de le disséminer partout sous plusieurs formats (modèle réseau en étoile).

Mise en œuvre du programme de partenariat iLibrary

Le principal canal de dissémination de l'OCDE est l'OECD iLibrary. Cette plate-forme avancée de publication est unique dans la mesure où elle fournit une interface transparente pour consulter les livres, revues, périodiques, statistiques, factbooks et jeux de données en temps réel. En 2014, l'OCDE a invité d'autres organismes intergouvernementaux (OIG) à rejoindre le programme de partenariat iLibrary pour leur faire bénéficier de son infrastructure d'édition en ligne. Trois OIG ont d'ores et déjà accepté l'invitation : le Commonwealth, le Conseil Nordique et l'Organisation des Nations Unies. Ainsi, l'éditeur de l'OCDE doit désormais intégrer des contenus tiers (publications et jeux de données) efficacement et rapidement à sa plate-forme centrale de données et les disséminer sur des canaux divers, y compris l'OECD iLibrary.


La solution

Pour relever ces défis et atteindre ses objectifs, les Éditions OCDE ont choisi de migrer la plate-forme centrale de données (OECD.KAPPA) vers la plate-forme de base de données Enterprise NoSQL MarkLogic®. Avec la prise en charge multilingue transparente et la fonction efficace de recherche intégrée, la souplesse du modèle de données de MarkLogic, capable d'intégrer en toute sécurité les données « en l'état » joue un rôle crucial dans son succès. Grâce à MarkLogic, la plate-forme centrale des données de l'OCDE a pu intégrer et stocker rapidement 22 000 livres, 1 100 périodiques, 83 000 chapitres, 4700 résumés multilingues, 80 bases de données statistiques, 2 400 jeux de données et indicateurs, ainsi que leurs métadonnées associées. Les jeux de données, indicateurs et résumés sont déjà distribués à partir de cette nouvelle plate-forme centrale de données vers des canaux externes. À terme, cette plate-forme permettra à l'OCDE de mettre son contenu à disposition sur tous ses canaux de diffusion, notamment l'OECD iLibrary, le site officiel de l'institution (OECD.org), Google Livres et des sites spécialisés tels que RePEc.

L'un des objectifs des Éditions OCDE est d'intégrer le contenu une seule fois pour le disséminer sur autant de canaux que nécessaire, les nôtres ou ceux de tiers. L'on peut dire que MarkLogic est désormais l'un de nos partenaires clés pour y parvenir. Grâce à MarkLogic, nous sommes maintenant en mesure de diffuser de nouveaux contenus et services numériques à nos clients, plus rapidement et à moindres frais.

Toby Green, Chef de l'édition à l'OCDE

Avantages

Très vite, les Éditions OCDE ont été satisfaites par les fonctionnalités et la flexibilité de MarkLogic, ainsi que la possibilité d'ajouter rapidement de nouvelles fonctions et de les mettre instantanément à disposition des utilisateurs. Les Éditions OCDE tirent désormais parti des atouts suivants :

Valorisation rapide et productivité accélérée

Le premier projet de l'OCDE sur la base de données MarkLogic consistait à intégrer 4 700 résumés de livres en 30 langues. Il a été achevé en moins de six mois, soit plus rapidement que des projets similaires antérieurs. Il a également servi de tremplin à l'innovation continue et l'intégration rapide des contenus à venir, notamment les 500 nouvelles publications ajoutées au système tous les ans.

Expérience utilisateur puissante

Grâce à la fonction de recherche intégrée à la base de données MarkLogic, les données de l'OCDE sont plus faciles à trouver et à consulter, dans la mesure où les données, métadonnées et texte sont interrogés lors d'une recherche. Grâce à l'intégration accélérée et simplifiée d'informations telles que les 4 700 résumés, les utilisateurs internes d'OECD.Kappa peuvent se concentrer sur leur champ d'expertise. Ces gestionnaires de contenus n'ont plus besoin de jouer également le rôle d'opérateur de saisie.

Nouvelles offres de produits

En développant OECD.Kappa sur la base de données MarkLogic, l'OCDE a pu stocker tous les contenus de manière standardisée pour y accéder, les diffuser et les réutiliser rapidement. L'organisation peut désormais distribuer ses informations à des lecteurs nombreux et variés dans les temps et s'assurer que le bon contenu parvienne au lectorat visé au moment voulu. Trois nouvelles applications ont déjà vu le jour :

  • Résumés multilingues : disséminés aux formats HTML, PDF et ePUB sur plusieurs canaux, à partir d'une source XML unique
  • Indicateurs statistiques interactifs : visualisation des données (dont les informations textuelles) gérée et distribuée automatiquement et rapidement sur plusieurs canaux à partir d'OECD.KAPPA
  • UN iLibrary : développée en seulement six mois. Les Éditions OECD ont intégré plus de 800 publications et 12 000 chapitres

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